健康休閒管理系/助理 業務職掌一覽表

編號

項目名稱

項目內容

1

專任教師續聘及新聘作業

每學年專任教師續聘及新聘作業

2

兼任教師聘用作業

每學期聘用兼任教師作業

3

排課作業

每學期課表協調、KEY IN作業

4

招生参與老師資料提供

系上教師招生場次協調，提供給招生中心

5

證照審查

協助系上學生證照獎勵及1311之證照審查事項

6

多人授課教師鐘點費計算作業

每學期多人授課教師鐘點費提供給課務組

7

學生畢業專題作業

收取畢業生專題討論紀錄表、專題校外評分委員聯繫及專題成績核算作業

8

系週會

系週會場地借用及班級聯絡事宜

9

工讀生管理作業

系上工讀生及工讀金管理作業

10

製作各學期導師名單通訊錄

製作各學期導師名單通訊錄

11

班會記錄收發作業

班會記錄簿收發作業

12

獎補助款預算編列

教育部獎補助款預算編列

13

財產管理作業

系上財產管理及盤點作業

14

領取各項公文信封袋、信紙作業

領取各項公文信封袋、信紙作業

15

專兼任老師聘書發放及回收事宜

協助發放專兼任老師聘書及回收事宜

16

預算編列、請購(款)、核銷

行政經費預算編列請購(款)及核銷事宜

17

系上IP登錄密碼更新管理

系上IP登錄密碼更新管理

18

校務基本資料庫填報作業

校務基本資料庫開會、填報等作業

19

學生校外實習作業

協助校外實習分發、機構聯繫、實習名冊及手冊彙編

20

例行性收發文作業

每日例行性收發文作業（每日至少二次，急件會機動性增加）及公文登錄

21

實驗室管理

實驗室鑰匙借用、環境整理作業

22

辦公室環境維護

系辦公室環境整理作業

23

物品出借管理

各項麥克風、筆電、喇叭、連接線、延長線等用物出借管理

24

製作系上教師通訊錄

製作系上教師通訊錄

25

系務會議作業

每月系務會議安排、會議紀錄上簽、訂會便當及後續核銷作業

26

系教評會議作業

系教評會會議安排及會議紀錄上簽（教師升等、部定講師申請）

27

系教評委員圈名單更換上簽事宜

新學年系教評委員名單圈選、上簽事宜

28

系課程會議作業

系課程會議安排、會議紀錄上簽、訂會便當及後續核銷作業

29

院課程委員會提案

院課程委員會提案

30

院教評會提案

院教評會提案

31

院院務會議提案

院務會議提案

32

校課程會議提案作業

校課程會議提案作業

33

系網頁維護

系上網頁維護及最新消息公告

34

行政單位交辦之計畫協辦

計畫執行之上簽及核銷事宜

35

其他

主管臨時交辦事項